Resume pert 4 - Eksport Import Contact

Perkuliahan Jumat, 30 Spetember 2011

Dalam Ms.Outlook yang dibahas dalam pertemuan keempat ini adalah contoh cara eksport import kontak yang ada didalam Ms.Outlook kita ke account email lain seperti yang dicontohkan disini adalah account gmail.

Tujuan IMPORT kontak adalah untuk membuat atau menyimpan file kontak yang outlook menjadi kebentuk excel sehingga nantinya akan dimasukkan kedalam gmail dan hal itulah yang disebut dengan IMPORT.

Yang pertama dimulai dari eksport kontak, tahap-tahapnya adalah :

1. Buka Ms.Outlook

2. Pilih menu FILE pada bar

3. Kemudian pilih "eksport and import" sehingga menampilkan menu eksport and import wizard seperti gambar berikut

4. Pilih Eksport to a file *Next*

5. Pilih "Comma separated value (DOS)" *Next*

6. Pilih "Contact" *Next*

7. Simpan kontak tersebut kedalam folder atau didrive yang anda inginkan *Ok*

8. Pilih "Map custom fields" *Next*

9. Sehingga mengeluarkan seperti gambar berikut kemudian pilih "finish"

10. Jangan lupa memberikan tanda centang dalam kolom "Eksport contact from folder contact" *Finish*

Setelah melakukan eksport kontak sekarang adalah mengimport kontak yang kita eksport dari Ms.Outlook tadi kedalam account gmail, dan berikut ini adalah tahap-tahapnya :

1. Buka account gmail anda

2. Kemudian pilih menu "Contact" seperti pada gambar berikut

3. Pilih menu "More" (Inggris Mode) atau "Selengkapnya" (Indonesia Mode) seperti gambar berikut ini

4. Perintah tersebut kemudian akan menampilkan menu yang meminta anda untuk memilih file kontak yang telah anda simpan tadi.

5. Pilih "Choose" dan pilih menu kontak difile yang anda simpan tadi

6. Kemudian klik "import"

7. Setelah itu kontak anda akan bertambah

Sekian ^,^ Link : Ayuningtyas, Dosen KPK STIKOM Surabaya