Resume pert 1 - Email

Dalam pertemuan pertama ini kelas membahas tentang email dan penjadwalan, email dan penjadwalan disini adalah tentang membuat jadwal dan mengaturnya dalam email dapat disebut juga Manajemen Jadwal.

Manajemen jadwal memiliki 3 point yaitu : mengatur waktu dapat dilihat dari cara seseorang menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu yang ditentukan dan hal ini berkaitan dengan tingkat kedewasaan seseorang sehingga dapat disebut profesional. Penjadwalan yang dibahas dalam perkuliahan di kelas komputerisasi perkantoran dan kesekretariatan STIKOM adalah penjadwalan dengan menggunakan "Microsoft Outlook" yang pengaturannya harus dilakukan secara online. Online atau koneksi ada dua yaitu : 1. Discontinuous -> Dial Up 2. Continous -> Lease Line / Dedicated Gambaran koneksinya dapat dilihat seperti gambar berikut ini: Dalam penggunaan email terdapat beberapa kode etik atau kesopanan ber-email, sikap yang harus diperhatikan didalam mengirim dan menerima email adalah sebagai berikut: 1. Dalam dunia email teks yang diketik dengan menggunakan huruf besar berarti teriakan ( shouting ) dan beberapa pembaca mengartikannya sangat kasar. 2. Gunakan huruf besar hanya untuk menekankan hal penting 3. Penekanan juga dapat menggunakan bold atau *asterik* 4. Memforward : harus selalu menuliskan referensi sumbernya dan bagaimana memperoleh kopiannya. 5. Jangan melakukan forward ke mailing list tanpa seijin penulis asalnya 6. Tindakan tidak layak via email (dan tidak hanya terbatas kepada hal berikut) ; memposting sesuatu yang melanggar hukum dalam sebuah sistem. 7. Pemakaian bahasa/pesan yang kasar baik untuk pesan pribadi maupun untuk umum. 8. Mengirimkan pesan yang memungkinkan kerusakan ditempat penerima 9. Pengiriman surat berantai atau menyebarkan surat pribadi. 10. Tindakan - tindakan yang menyebabkan terganggunya jaringan komputer. Link Ayuningtyas : Dosen komputer III KPK STIKOM Surabaya