Resume pert 3 - Schedule dan Mengirim Kalender di Outlook

23 September 2011

Hari ini dikelas mempelajari tentang : 1. Membuat schedule di M.Outlook 2. Mengirim calender ke teman melalui email Berikut adalah langkah-langkah membuat schedule dalam outlook

1. Klik menu calender disebelah kiri bawah
2. Kemudian memilih tampilan kalender dalam bentuk harian (Daily), mingguan (Weekly) atau bulanan (Monthly)
3. Jika tampilan bulanan akan membentuk kotak-kotak
4. Klik kotak untuk memasukkan jadwal
5. Pada kolom subject masukkan nama jadwal misalnya : Kuliah
6. Kolom location adalah untuk menulis tempat jadwal akan dilaksanakan
7. Start time : pilih jam kegiatan yang akan dilaksanakan dan End tima : selesai kegiatan tersebut
8. Kita juga dapat mengkategorikan kegiatan tersebut kedalam bentuk warna dengan memilih "CATEGORIZE"
9. Tambahkan menu "RECURRENCE Adalah untuk membuat jadwal kegiatan tersebut lebih dari sehari
10. "Recurrence patern" adalah untuk memilih kegiatan akan dilaksanakan setiap hari, minggu atau setiap bulan
11. "Range of Recurrence" adalah untuk menge-SET kapan kegiatan tersebut akan berlangsung (Periode)
12. Pilih "NO END DATE" jika kegiatan akan berlangsung selamanya atau belum mengetahui berakhirnya, "END AFTER" untuk memasukkan banyaknya hari kegiatan dilaksanakan atau "END BY" untuk menentukan tanggal berakhirnya kegiatan.

Langkah mengirim kalender keteman adalah :

1. Pada kolom sebelah kiri terdapat menu pilihan : "SEND A CALENDER VIA EMAIL"
2. Klik menu tersebut untuk mengirim kalender keteman
3. menu "DATE RANGE" adalah untuk memasukkan seberapa lama hari yang akan kita kirimkan keteman
4. Pilih today : untuk anya hari ini atau 3o day : untuk sebulan kedepan
5. Klik OK
6. Masukkan alamat teman yang akan kita kirim kalender
7. Klik "SEND"

Kalender (jadwal) yang telah dikirim akan kita terima dengan menarik email masuk dan kemudian klik "OPEN THIS CALENDER" untuk menampilkan THE END ^,^

Ayuningtyas, Dosen KPK Stikom Surabaya